Travailler à la Ville de Sainte-Catherine
- Un milieu de travail humain et diversifié où chacun peut s’épanouir.
- Une organisation audacieuse qui place le citoyen au cœur de son engagement.
Es-tu notre collègue idéal(e) ?
Nous sommes à la recherche d’une personne qui fait preuve d’initiative et de rigueur dans son travail. Notre candidat(e) idéal(e) saura bien accompagner les différents intervenants de l’organisation dans la gestion de l’information spécifique à leur réalité. Le ou la titulaire du poste sera aussi en mesure de bien gérer les priorités, de travailler en équipe, d’appliquer et de veiller à la mise à jour du calendrier de conservation. Tu as envie de t’impliquer dans des processus complets de gestion documentaire ? Joins-toi à notre équipe !
Sous la supervision de la directrice des Services juridiques et greffière, le ou la spécialiste en gestion documentaire assure la gestion, la conservation, la classification et la destruction des documents de l’organisation. Il ou elle applique les processus en vigueur et participe activement à la mise en œuvre des bonnes pratiques, tant dans un environnement papier que numérique, le tout en s’assurant de la confidentialité et la sécurité des données.
Poste col blanc permanent à temps complet
Services juridiques et greffe
Ce que nous offrons
- Horaire de travail réparti sur 4,5 jours pour un total de 32,5 heures (congé le vendredi après-midi à l’année).
- Salaire d’entrée (2027) : 38,13 $/heure.
- Politique de télétravail.
- Des collègues hors pair.
- Une réelle conciliation entre le travail et la vie personnelle.
Principales tâches
- Analyser les documents reçus afin d’en établir les paramètres de classification ;
- Effectuer la gestion des documents selon les différents cadres de classification, s’assurer de la conformité du système et apporter les corrections nécessaires ;
- Maintenir à jour le calendrier de conservation des documents en vertu de la Loi sur les archives et s’assurer de son application ;
- Rechercher, identifier et récupérer des documents d’archives ;
- Répondre aux demandes internes et externes et effectuer les suivis requis ;
- Saisir les données pertinentes à la gestion documentaire et les tenir à jour à l’aide des outils informatiques mis à sa disposition ;
- Effectuer la numérisation de documents d’archives ;
- Effectuer le déclassement et procéder à la destruction des documents selon les procédures établies au calendrier de conservation ;
- Préparer et manipuler les boîtes d’archivage ;
- Offrir occasionnellement du support aux services dans l’amélioration et la mise en place de processus de gestion documentaire ;
- Participer aux activités reliées à la protection des renseignements personnels ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par sa supérieure.
Profil recherché
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en documentation - gestion de l’information et/ou d’un certificat universitaire de premier cycle en archivistique ou en gestion de l’information ou documentaire ;
- Une (1) à trois (3) années d’expérience dans un poste similaire ;
- Connaissance des lois et des normes applicables et en implantation de pratiques en matière de gestion intégrée des documents ;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Vous êtes intéressé(e)?
Envoyez votre candidature en cliquant sur le lien ci-dessus ou par la poste d'ici le 30 novembre 2026.
Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue.
Par la poste :
Service des ressources humaines - Ville de Sainte-Catherine
5465, boulevard Marie-Victorin, Sainte-Catherine (Québec) J5C 1M1